Bedingungen zum Schutz personenbezogener Daten

I. Grundbestimmungen

1. Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachfolgend: „DSGVO“) ist Hotel Fénix s.r.o., Ještědská 279, Liberec XIX-Horní Hanychov, 460 08 Liberec, Tschechische Republik, IČ: 10918671 (nachfolgend: „der Verantwortliche“).

2. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen sind:

   • Adresse: Hotel Fénix s.r.o., Ještědská 279, Liberec XIX-Horní Hanychov, 460 08 Liberec, Tschechische Republik

   • E-Mail: info@hotelfenix.cz, Telefon: +420 774 108 430

3. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie beispielsweise einem Namen, einer Identifikationsnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

4. Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

II. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (nachfolgend „Vertragserfüllung“) – die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich.

2. Seitens des Verantwortlichen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

III. Zweck der Verarbeitung, Kategorien und Quellen der personenbezogenen Daten

IV. Speicherdauer der Daten

1. Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten:

   • Im Fall einer Anfrage verarbeiten wir die im Formular enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Beantwortung oder Bearbeitung Ihrer Frage bzw. Anfrage /nur für die Dauer der Verhandlungen über den Vertragsabschluss/ längstens 1 Jahr ab Ihrer Anfrage, sofern Sie keine Einwilligung in eine weitere Verarbeitung erteilen.

   • Im Fall einer Bestellung für den Zeitraum, der zur Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen sowie zur Geltendmachung von Ansprüchen aus diesen Vertragsverhältnissen erforderlich ist (für einen Zeitraum von 15 Jahren ab Beendigung des Vertragsverhältnisses).

2. Nach Ablauf der Speicherdauer löscht der Verantwortliche die personenbezogenen Daten.

V. Empfänger der personenbezogenen Daten (Auftragsverarbeiter des Verantwortlichen)

1. Empfänger der personenbezogenen Daten sind Personen:

   • die Dienste für den Betrieb der Website/des E-Shops erbringen (Alexandr Zlesák, DiS. - AZ Computers, IČ 70163278) sowie weitere Dienste im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website/des E-Shops.

   • Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person können zum Zweck der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung an den Anbieter von Zustelldiensten weitergegeben werden sowie an Personen, die dem Verantwortlichen rechtliche, buchhalterische und IT-Dienste zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfüllung der durch allgemein verbindliche Rechtsvorschriften festgelegten Pflichten erbringen. Der Verantwortliche beabsichtigt nicht, die personenbezogenen Daten der betroffenen Person in ein Drittland, an eine internationale Organisation oder an andere als die oben genannten Dritten zu übermitteln.

VI. Ihre Rechte

1. Unter den in der DSGVO festgelegten Bedingungen haben Sie:

   • das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

   • das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

   • das Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,

   • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO und

   • das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

2. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten eine Beschwerde einzureichen, sofern Sie der Ansicht sind, dass Ihr Recht auf Schutz personenbezogener Daten verletzt wurde.

VII. Bedingungen zur Sicherung personenbezogener Daten

1. Der Verantwortliche erklärt, dass er alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherung der personenbezogenen Daten getroffen hat.

2. Der Verantwortliche hat technische Maßnahmen zur Sicherung der Datenspeicher und der Speicher personenbezogener Daten in Papierform getroffen, insbesondere Passwörter, Antivirenprogramm, Datensicherung, Abschließen.

3. Der Verantwortliche erklärt, dass nur von ihm beauftragte Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten haben.

VIII. Schlussbestimmungen

1. Mit dem Absenden einer Bestellung über das Online-Bestellformular oder einer Anfrage über das Online-Anfrageformular bestätigen Sie, dass Sie die Bedingungen zum Schutz personenbezogener Daten zur Kenntnis genommen haben und diese in vollem Umfang akzeptieren.

2. Der Verantwortliche ist berechtigt, diese Bedingungen zu ändern. Die neue Fassung der Bedingungen zum Schutz personenbezogener Daten veröffentlicht er auf seiner Website.

Diese Bedingungen treten am 01.01.2026 in Kraft.