Warunki ochrony danych osobowych

I. Postanowienia podstawowe

1. Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”) jest Hotel Fénix s.r.o., Ještědská 279, Liberec XIX-Horní Hanychov, 460 08 Liberec, Republika Czeska, REGON: 10918671 (dalej: „administrator”).

2. Dane kontaktowe administratora to:

   • adres: Hotel Fénix s.r.o., Ještědská 279, Liberec XIX-Horní Hanychov, 460 08 Liberec, Republika Czeska

   • e-mail: info@hotelfenix.cz, telefon: +420 774 108 430

3. Przez dane osobowe rozumie się wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwą do zidentyfikowania osobą fizyczną jest osoba fizyczna, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie określonego identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej.

4. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.

II. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy pomiędzy Państwem a administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (dalej „Wykonanie umowy”) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

2. Ze strony administratora nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania indywidualnych decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

III. Cel przetwarzania, kategorie i źródła danych osobowych

IV. Okres przechowywania danych

1. Administrator przechowuje dane osobowe:

   • W przypadku zapytania dane osobowe zawarte w formularzu przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi lub rozpatrzenia Państwa pytania bądź zapytania /wyłącznie przez okres negocjacji w sprawie zawarcia umowy/ nie dłużej niż 1 rok od Państwa zapytania, o ile nie wyrażą Państwo zgody na dalsze przetwarzanie.

   • W przypadku zamówienia przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego pomiędzy Państwem a administratorem oraz dochodzenia roszczeń z tych stosunków umownych (przez okres 15 lat od zakończenia stosunku umownego).

2. Po upływie okresu przechowywania danych osobowych administrator usuwa dane osobowe.

V. Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy administratora)

1. Odbiorcami danych osobowych są osoby:

   • Świadczące usługi prowadzenia strony internetowej/sklepu internetowego (Alexandr Zlesák, DiS. - AZ Computers, REGON 70163278) oraz inne usługi związane z prowadzeniem strony internetowej/sklepu internetowego.

   • Dane osobowe osoby, której dane dotyczą, mogą być w celu należytego wykonania umowy przekazane dostawcy usług doręczeniowych, a także osobom, które świadczą na rzecz administratora usługi prawne, księgowe i IT w celu zapewnienia należytego wykonania obowiązków określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych osoby, której dane dotyczą, do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej ani innym osobom trzecim niż wymienione powyżej.

VI. Państwa prawa

1. Na warunkach określonych w RODO przysługuje Państwu:

   • prawo dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO,

   • prawo do sprostowania danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO, ewentualnie do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO,

   • prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO,

   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO oraz

   • prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO.

2. Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uznają Państwo, że zostało naruszone Państwa prawo do ochrony danych osobowych.

VII. Warunki zabezpieczenia danych osobowych

1. Administrator oświadcza, że wdrożył wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych.

2. Administrator wdrożył środki techniczne służące zabezpieczeniu nośników danych oraz miejsc przechowywania danych osobowych w postaci papierowej, w szczególności hasła, program antywirusowy, tworzenie kopii zapasowych, zamykanie na klucz.

3. Administrator oświadcza, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione przez niego osoby.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Wysyłając zamówienie z internetowego formularza zamówienia lub zapytanie z internetowego formularza zapytania potwierdzają Państwo, że zapoznali się z warunkami ochrony danych osobowych oraz że przyjmują je w całości.

2. Administrator jest uprawniony do zmiany niniejszych warunków. Nową wersję warunków ochrony danych osobowych opublikuje na swojej stronie internetowej.

Niniejsze warunki wchodzą w życie z dniem 01.01.2026.